Szkoła Podstawowa nr 10
im. Mikołaja Reja
w Piotrkowie Trybunalskim

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)
2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r (Dz. U. z 2002r Nr 101 poz.926 z póź. zm.) o ochronie danych osobowych.
3. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r (tj. Dz. U. z 2004r. Nr 256 poz. 2572 z póź. zm.)
4. Statut Szkoły.
5. Wewnątrzszkolny System Oceniania.
6. Instrukcja Kancelaryjna SP 10
7. Instrukcja o Składnicy Akt w SP10

W szkole prowadzone są rejestry, ewidencje, archiwa:

• Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
• Księgi inwentarzowe,
• Rejestr pracowników,
• Ewidencja zastępstw, tego nie wiem robi to dyrektor
• Protokoły Rad Pedagogicznych , Rady Rodziców,
• Dzienniki zajęć pozalekcyjnych
• Księga uczniów,
• Księga ewidencji dzieci z obwodu
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Rejestr legitymacji szkolnych, ubezpieczeniowych pracowników
• Rejestr legitymacji pracowniczych,
• Rejestr korespondencji sekretariatu
• Ewidencja czasu pracy pracowników niepedagogicznych
• Ewidencja pieczęci i pieczątek,
• Ewidencja wyjść,
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego,
• Rejestr wypadków przy pracy i wypadków uczniów,
• Składnica akt dokumentacji szkolnej.
• Ewidencja nieobecności w pracy ( zwolnienia lekarskie, dni opieki nad dzieckiem, urlop bezpłatny)
• Ewidencja urlopów wypoczynkowych pracowników niepedagogicznych
• Ewidencja osób korzystających z Funduszu Socjalnego,
• Rejestr wydanych zaświadczeń,
• Rejestr wydanych świadectw ukończenia,
• Karty wycieczek szkolnych
• Rejestr pobierania i zdawania kluczy,
• Rejestr upoważnień,
• Rejestr duplikatów świadectw i legitymacji szkolnych,
• Rejestr faktur,
• Rejestr przesyłek poleconych.

Nauczyciele i pracownicy szkoły mogą ustnie zgłosić prośbę o wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych lub szkolnych z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumentacja klasowa:

• Dzienniki lekcyjne,
• Sprawdziany, prace klasowe, testy,
• Zeszyty uwag,
• Protokoły z zebrań klasowych.

Powyższe dokumenty nauczyciel może udostępnić rodzicom z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.

Dokumenty szkolne znajdujące się na poniższej liście są udostępnione do wglądu na stronie BIP SP 10 i w bibliotece szkolnej:

• Statut Szkoły,
• Wewnątrzszkolny System Oceniania,
• Podstawy Programowe,
• Protokoły Rady Rodziców

Wydawanie zaświadczeń i duplikatów.

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 marca 2005r w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności z wykonywanie tych czynności. (Dz. U z 2005 r Nr 58 poz. 504 z póź. zm.)

1. Szkoła wydaje świadectwa, zaświadczenia, dyplomy i inne druki szkolne według zasad określonych w wyżej wymienionym rozporządzeniu.
2. Na wniosek ucznia lub absolwenta, szkoła może wydać zaświadczenia dotyczące uczęszczania do SP 10
   Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach.

Dokumenty udostępnia się powoływanym do tego organom kontrolującym po przedstawieniu upoważnienia na terenie placówki.